Datenschutzbestimmungen


1. EINLEITUNG UND BEGRIFFE
    1.1 Einleitung
          Mit dem Betrieb unserer Webseite www.kgvibenkamp.de (im Folgenden            „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese

          werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen

          – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des                    Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren                    Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche             

          personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken

          und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls

          wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären,

          welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres

          Datenschutzes zustehen.
    1.2 Begriffe
          Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der

          DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis

          wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
           1.2.1 Personenbezogene Daten

                   "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine

                   identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1

                   DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der

                   Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber

                   auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist,

                   sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde

                   Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich

                   handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder

                   Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer

                   IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind

                   hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss

                   auf eine Person zulassen.
           1.2.2 Verarbeitung
                   Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden

                   Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies

                   betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation,

                   das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung,

                   das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung,

                   Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der

                   Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die

                   Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von

                   personenbezogenen Daten.
 
2. VERANTWORTLICHES UNTERNEHMEN UND

    DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
    2.1 Verantwortlicher
          Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
          Unternehmen:       

                KGV Ibenkamp e. V. („wir“)
           Anschrift:              

                Militschstraße, 38124 Braunschweig
          Gesetzliche Vertreter:
                1. Vorsitzender:       Wolfgang Basse
                2. Vorsitzender:       Wilhelm Stückner
                1. Kassierer:            Dr. Jörg Nuckelt
                Schriftführerin:         Svetlana Hein-Haider
         Kontakt:
                Schriftführerin: Svetlana Hein-Haider
                E-Mail: Schriftführer@kgvibenkamp.de

 

3. VERARBEITUNGSRAHMEN

    3.1 Verarbeitungsrahmen: Webseite

          Im Rahmen der Webseite mit der URL www.kgvibenkamp.de

           verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 3.2 im Einzelnen

          aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur

          Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Webseite angeben (z.B. durch

          das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres

          Angebotes automatisch zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden

          ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte

          verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der

          Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer

          Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten

          Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren

          Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer

          Webseite setzen wir für das Hosting, externe Dienstleister ein. Sollten bei

          einzelnen, der in Ziffern 3.2 aufgeführten Verarbeitungen weitere externe

          Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.

          Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und

          ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden

          wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren.

    3.2 Die VERARBEITUNGEN Im Einzelnen

          3.2.1 Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

                  a) Beschreibung der Verarbeitung

                      Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch

                      Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

                      Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems

                      gespeichert. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:

                      · Ihre IP-Adresse

                      · die von Ihnen verwendete Browsersoftware, sowie deren

                        Version und Sprache

                      · das von Ihnen verwendete Betriebssystem

                      · die Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind

                        (sogenannter Referrer)

                      · die von Ihnen auf unserer Webseite aufgerufenen Unterseiten

                      · das Datum und die Uhrzeit Ihres Aufrufes unserer Webseite

                      · Ihr Internet-Service-Provider

                      · Land und Ort aus dem Sie unsere Webseite besucht haben

                      · Ihre Aufenthaltsdauer auf unserer Webseite

                      · Geräte und ausgehende Verweise

                      Ihre IP-Adresse wird in den Logfiles ausschließlich gekürzt um die

                      letzten drei Stellen erfasst.

                  b) Zweck

                      Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite zu

                      ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu

                      gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der

                      statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-

                      Angebotes.

                  c) Rechtsgrundlage

                      Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden

                      berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6

                      Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in

                      Ziffer 3.2.1 b) benannten Zweck.

                  d) Speicherdauer

                      Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des

                      Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der

                      Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der

                      Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der

                      Logfiles erfolgt nach 6 Wochen.

          3.2.2 Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

                  a) Beschreibung der Verarbeitung

                      Sie können über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-

                      Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die

                      mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des

                      Nutzers durch uns verarbeitet.

                  b) Zweck

                      Die mit Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich

                      zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens

                      verwendet.

                  c) Rechtsgrundlage

                      Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden

                      berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6

                      Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in

                      Ziffer 3.2.2 b) benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf

                      den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so

                      erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1

                      lit. b DSGVO).

                  d) Speicherdauer

                      Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung

                      des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist

                      für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit

                      Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn

                      sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen

                      abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen

                      einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung

                      unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

          3.2.3 Cookies

                  a) Beschreibung der Verarbeitung

                      Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich

                      um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem

                      Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten

                      Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgerätes und

                      ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Zumeist

                      setzen wir lediglich so genannte „Session-Cookies“ ein. Diese

                      werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung

                      beenden und den Browser schließen. Andere Cookies bleiben für

                      einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert.

                  b) Zweck

                      Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher

                      zu gestalten und die in Ziffer 10.1 beschrieben Funktionen

                      anzubieten.

                  c) Rechtsgrundlage

                      Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden

                      berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6

                      Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in

                      Ziffer 3.2.3 b) benannten Zweck.

                  d) Speicherdauer

                      Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw.

                      mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies

                      auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer

                      auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch

                      eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser

                      können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder

                      einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit

                      gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden

                      Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können einzelne

                      Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt

                      genutzt werden.

          3.2.4 Google Maps

                  a) Beschreibung der Verarbeitung

                      Unsere Webseite verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur

                      Darstellung von Landkarten des Unternehmens Google Inc., 1600

                      Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

                      (nachfolgend „Google“ genannt). Wir nutzen Google Maps, indem

                      wir eine Landkarte mit unserer Geschäftsadresse auf unserer

                      Webseite einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-

                      Server geladen. Damit dies geschehen kann, sendet Ihr Browser

                      eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wir ggf. auch Ihre

                      IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an

                      Google übermittelt. Google Maps hinterlegt jedoch keine Cookies

                      auf Ihrem Endgerät. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite bei

                      Google eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese Informationen

                      Ihrem Google-Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als

                      Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur

                      Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der

                      Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser

                      Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie

                      sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen

                      zum Datenschutz bei Google finden sie unter

                      http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.

                  b) Zweck

                      Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf

                      unserer Webseite anzeigen zu können.

                  c) Rechtsgrundlage

                      Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden

                      berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6

                      Abs. 1 lit. f DSGVO).

                      Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 3.2.4 b)

                      benannten Zweck.

                  d) Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

                      Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den

                      USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen.

                      Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie

                      unter https://www.privacyshield.gov/eu-us-framework.

 

4. SICHERHEITSMASSNAHMEN

    4.1 Sicherheitsmaßnahmen

          Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir

          unsere Webseite mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht

          für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und

          verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und

          dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-

          Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der

          Adresszeile des Browsers angezeigt wird.

 

5. IHRE RECHTE

    5.1 Betroffenenrechte

          Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser

          Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

    5.2 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

          Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob

          wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der

          Fall, steht Ihnen unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen

          ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die

          in Art. 15 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen zu.

    5.3 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

          Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie

          betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die

          Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu

          verlangen.

    5.4 Löschung (Art. 17 DSGVO)

          Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende

          personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der

          in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn

          Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt

          werden.

    5.5 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

          Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu

          verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten

          Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer

          personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die

          Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten

          ermöglicht.

    5.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

          Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten

          Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem

          strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

    5.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

          Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung

          beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab

          dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für

          die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung

          also nicht rückwirkend rechtswidrig.

    5.8 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

          Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden

          personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das

          Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses

          Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres

          Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen

          Verstoßes geltend machen.

    5.9 Verbot automatisierter Entscheidungen/ Profiling (Art. 22

          DSGVO)

          Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie

          erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine

          automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich

          eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im

          Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte

          Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

    5.10 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

          Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6

          Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen)

          verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO

          aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt

          jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen

          Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre

          personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende

          schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre

          Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die

          Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn Geltendmachung, Ausübung

          oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

          In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben

          Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer

          personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.

 

 

Stand: Mai 2018

 

KGV Ibenkamp e.V. | Webmaster@KGVIbenkamp.de